A medida que la vida ha ido cambiado en los últimos años, cada vez más de nosotros estamos trabajando desde casa, muchos por primera vez.
Una de las primeras órdenes del día: crear un espacio para trabajar desde casa que sea lo más funcional, cómodo (¡y relajante!) como sea posible. Y dado que todos estamos tratando de evitar salir a las tiendas y muchas tiendas están cerradas actualmente, lo ideal sería crear esta estación de trabajo improvisada con las cosas que tiene en su casa.
La buena noticia: es probable que ya tenga todo, y lo que necesite es un poco de creatividad.
Una de las claves para trabajar con éxito en casa, además de la autodisciplina y una buena conexión Wi-Fi, es tener un espacio de trabajo cómodo y conveniente. Y no, el sofá no cuenta.
Siga estos seis consejos para crear un espacio de trabajo en casa que lo haga más feliz y más productivo.
1. Considere sus necesidades laborales.
Antes de elegir un espacio de trabajo, considere el tipo de trabajo que realizará, dice la organizadora profesional de Vizen.
¿Está dibujando, creando hojas de cálculo, manejando tareas administrativas o atendiendo llamadas de negocios?
Una vez que responda a esa pregunta, piense en los materiales y el espacio de almacenamiento necesarios para hacer su trabajo de manera eficiente, dice Vizen. Si es diseñador gráfico, es posible que desee un monitor de escritorio para poder crear plantillas con más facilidad y rapidez. O, si está dirigiendo un negocio, una copiadora-impresora dual podría resultar necesaria.
2. Designe una zona de trabajo específica.
“Es fácil saltar de un lugar a otro en casa y distraerse con el desorden del mostrador, las responsabilidades del hogar y no tener ganas de trabajar”, dice Vizen. Es por eso que establecer un área de trabajo dedicada es crucial para su éxito.
Al crear su espacio de trabajo, considere en qué tipo de entorno opera mejor. ¿Necesita privacidad total, un poco de ruido de fondo o fácil acceso a la cocina para reponer café?
Vizen dice que también es una buena idea “definir lo que te desconcentra”, para que puedas eliminar las distracciones: ¿Es la creciente pila de platos en el fregadero, por ejemplo, el ruido de la calle debajo de su habitación, o el atractivo de la televisión?
Comprender qué facilita y obstaculiza su trabajo le ayudará a identificar el mejor lugar para establecer un puesto.
Sobre todo, la organizadora profesional y consultora de productividad Jennifer Lava dice que es importante decidirse por un lugar en el que disfrute pasar el tiempo.
“Si es agradable y cómodo, será más probable que se siente y trabaje en ese lugar”, dice.
3. Trabaje con lo que tiene.
Si no tiene una habitación libre para transformar en una oficina en casa, o incluso espacio para un escritorio completo, sea creativo. Vizen recomienda usar un armario viejo como oficina improvisada.
“Cuando está abierto estás en el trabajo, [y] cuando está cerrado disfrutas de un espacio organizado y atractivo para otros usos”, explica.
También puede usar un carrito de archivos rodantes para almacenar su computadora portátil, papeles y otros materiales de trabajo, dice Lava. Simplemente llévelo a la mesa del comedor o al mostrador de la cocina y tendrá una oficina móvil.
“Cuando termines de trabajar, puedes enrollarlo en un armario o en un rincón”, explica.
4. Elija un método de presentación.
Incluso si la mayor parte de su trabajo está en línea, Vizen dice que sigue siendo una buena idea tener una cantidad limitada de espacio de almacenamiento para los papeles que inevitablemente se amontonan y abarrotan su área de trabajo. Piense: documentos fiscales, recibos de pago, extractos bancarios y facturas.
Si tiene amplios estantes o cajones, opte por cajas para archivos o cestas elegantes.
Para los documentos que necesita tener a mano durante todo el día, use un clasificador de archivos de escritorio.
Asegúrese de etiquetar sus archivos y cajas de archivos de manera ordenada y clara, dice Lava; esto facilitará la localización de lo que necesita y le ayudará a mantenerse organizado cuando se acumulen nuevos papeles.
5. Priorice la comodidad.
Convierta su área de trabajo en un lugar que le encanta.
“Si es una habitación, considere pintarla de un color que le guste y asegúrese de que haya buena iluminación”, dice Lava.
También debe invertir en una silla ergonómicamente correcta que le brinde apoyo y colocar su computadora al nivel de los ojos, sugiere Lava.
Como dice Vizen, su área de trabajo establece el estado de ánimo para hacer las cosas, por lo que desea convertirlo en un espacio cómodo e inspirador.
6. Manténgalo organizado.
Para un espacio de trabajo limpio y ordenado, Vizen sugiere limitar las fotos enmarcadas y las chucherías.
Reserve el espacio de su escritorio para los suministros diarios, como su engrapadora, planificador o alijo de bolígrafos, dice, y exhiba recuerdos en estantes flotantes para que tenga más espacio para trabajar.
También recomienda acorralar los cables sueltos, los cables y los dispositivos tecnológicos en una “caja de tecnología” para facilitar el acceso y configurar una zona de entrega para los documentos que necesita archivar.
Un bolsillo de pared discreto o un archivador colgante mantendrán su escritorio despejado.
7. Configure la iluminación adecuada.
Para reducir la fatiga visual, querrá configurar suficiente iluminación en su espacio de trabajo. La elección de un lugar soleado cerca de una ventana ayuda. Si necesita complementar la iluminación del techo, considere pedir prestada una lámpara de pie o de mesa de otra habitación para crear un escritorio bien iluminado.
Si después del primer día de trabajo en su nuevo espacio sus ojos se sienten demasiado cansados, es una señal para actualizar la iluminación. Intente agregar otra fuente de luz o ajuste la posición de la iluminación actual.
No: trabaje desde su cama o el sofá.
Puede sonar acogedor, pero si es posible, es mejor evitar trabajar en la cama. De lo contrario, comenzará a asociar su cama con el trabajo y es posible que tenga problemas para conciliar el sueño por la noche.
Y si trabaja desde su sofá, sentarse en el mismo lugar después del trabajo para una maratón de películas de Netflix se sentirá menos relajante. Incluso en una casa pequeña, intente crear un espacio de trabajo que esté separado de su zona de relajación para crear cierta distancia mental.
Un escritorio y una silla ergonómica son todo lo que necesita para empezar.
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Esperamos haberle ayudado con lo que se necesita para armar un espacio de trabajo en casa. Cuando requiera diseñar su espacio de trabajo con estilo y todo pensado para que ame estar allí, contáctenos, estaremos dispuestos a asesorarle.
