Es importante aprender los pasos y los consejos para elegir en una tienda de muebles de oficina en Barranquilla.
Encontrar la solución de almacenamiento adecuada es esencial para tener una oficina que funcione sin problemas, pero puede ser difícil saber qué forma de guardar insumos es el adecuado para su oficina.
La organización de insumos es a menudo la última pieza del rompecabezas en el proceso de compra en una tienda de muebles de oficina en Barranquilla; sin embargo, hay tantas soluciones diferentes en el mercado para considerar, que elegir puede ser todo un dilema.
Además, puede ser un desafío saber por dónde empezar cuando se trata de encontrar los elementos correctos cuando varían mucho en términos de; tipo, practicidad, tamaño, calidad y precio.
Aunque un área de recepción puede parecer menos esencial que el resto de la oficina. Es mejor tener en cuenta que ésta debe tener una alta prioridad si su empresa desea ser reconocida y diferenciarse de sus competidores.
Es por eso que hoy le contamos todo lo que necesita saber para elegir la solución de almacenamiento perfecta.
Conviértete en un gurú para organizar tu oficina
Antes de comenzar a comprar, es importante saber un poco más sobre los diferentes tipos de almacenamiento disponibles:
Archivadores
Los archivadores de oficina suelen ser la solución de almacenamiento “preferida” para la mayoría de los entornos de trabajo.
Estamos de acuerdo en que son un espacio útil para guardar archivos, sin embargo, cuando se trata de encontrar el archivador adecuado para su oficina, hay algunos tipos diferentes que debe considerar.
Algunos archivadores que llevan documentos en archivos de suspensión colgantes tienen espacio para uno o ambos, por lo que es importante comprobarlo antes de realizar la compra.
Por lo general, puede encontrar archivadores que varían en tamaño desde dos cajones hasta cuatro cajones altos; asegúrese de que tengan mecanismos anti-inclinación en para mayor seguridad.
Los archivadores laterales son similares a los archivadores estándar, pero son mucho más anchos y, por lo general, pueden admitir varios tipos de tamaños de archivo.
Estos gabinetes a menudo se compran cuando el espacio del piso es menos limitado, ya que son más anchos que un archivador estándar, pero con mayor capacidad.
Los archivadores tienen cajones de metal con cerradura y, a menudo, están disponibles en acabados de acero o en vetas de madera para complementar las gamas de escritorio.
Pedestales de oficina
Los pedestales de oficina son una opción de almacenamiento elegante para la oficina y, por lo general, se encuentran en una variedad de tamaños.
A menudo viene en numerosos estilos y colores diferentes con opciones de dos o tres cajones, por lo que encontrará uno que se adapte a su oficina en poco tiempo.
Se pueden encontrar en acabados de acero o numerosos materiales de madera veteada.
Una cosa clave a tener en cuenta al comprar pedestales de oficina es la profundidad.
La mayoría de los almacenistas ofrecerán profundidades que coincidan con las profundidades y alturas de sus escritorios, así que verifique la suya si planea sentarlos junto a los escritorios.
Cuando se trata de almacenamiento debajo del escritorio, la gente suele optar por un pedestal debajo del escritorio.
Los cajones con pedestal debajo del escritorio son una excelente manera de ganar espacio adicional para archivar y almacenar en general y encajarán perfectamente debajo de la mayoría de los escritorios de oficina.
Estas unidades de pedestal a menudo se denominan cajones “móviles” o “bajos” y, a menudo, vienen con dos o tres opciones de cajones y, como son tan versátiles, generalmente están disponibles en una variedad de materiales y colores.
Armarios de tambores
Las unidades de almacenamiento de tambor son un producto de oficina popular, ya que pueden combinar estilo y ahorrar espacio. En lugar de puertas grandes que se abren cuando el espacio es escaso, una puerta de persiana corrediza lateral puede ser una solución mucho mejor.
Se pueden encontrar en numerosos colores y, por lo general, se pueden cerrar con llave para mayor seguridad.
El estilo principal de almacenamiento abierto utilizado en la oficina, las estanterías para libros son una excelente manera de combinar el almacenamiento con una pantalla.
Ya sean estantes para archivadores A4 o un estante para libros de referencia, las estanterías ofrecen un almacenamiento práctico y asequible para el lugar de trabajo.
Qué considerar al elegir su espacio de almacenamiento
El tipo de almacenamiento de oficina adecuado para su empresa depende en gran medida de la industria en la que trabaja y de las prácticas laborales de sus empleados. Aquí hay algunas cosas que puede que deba considerar:
El tamaño es fundamental
Los diferentes trabajos requieren soluciones de almacenamiento de diferentes tamaños. Aquellos que trabajan en la administración y en trabajos pesados en papel necesitan unidades de almacenamiento más grandes porque tendrán muchos archivos y papeleo que deberán archivarse.
Mientras tanto, aquellos que trabajan con computadoras y se esfuerzan por lograr una “oficina sin papel” necesitarán mucho menos almacenamiento, pues casi todo se encontrará de manera digital.
Al planificar el diseño de su oficina, es mejor si sobreestima ligeramente la cantidad de espacio que necesitan sus empleados; esto ayudará a proporcionar flexibilidad y capacidad adicionales en caso de que las cosas cambien.
Una gran cantidad de papeleo llega a la oficina a diario, por lo que vale la pena dedicar un tiempo a evaluar la cantidad de insumos que necesita para los diferentes tipos de materiales.
Es de vital importancia al momento de estar en una tienda de muebles de oficina en Barranquilla seguir los pasos.
Espacio disponible
El tamaño y la distribución de su oficina tendrán un gran impacto en el tipo de soluciones de almacenamiento de oficina adecuadas para su negocio.
Se trata de encontrar el equilibrio adecuado. Debe asegurarse de que todos tengan suficiente espacio de escritorio para trabajar de manera efectiva, mientras se minimiza el espacio desperdiciado.
Los pedestales móviles realmente pueden ser útiles ya que encajan perfectamente debajo de los escritorios.
Por esta razón, medir el espacio disponible en su oficina lo ayudará a decidir cuánto espacio puede asignar al almacenamiento.
También teniendo en cuenta dónde se encuentran los muebles de oficina más grandes como escritorios y sillas. Luego la cantidad de espacio que las personas necesitarán para moverse libremente por la oficina sin chocar con los muebles.
Tenga en cuenta la cantidad de espacio que se necesitará para abrir los cajones y las puertas de las soluciones de almacenamiento que desee; piense en el almacenamiento con tambor de apertura lateral para espacios reducidos.
Los armarios de almacenamiento son populares en las oficinas que desean aprovechar al máximo el espacio vertical.
Los armarios de dos puertas son ideales para mantener las cosas ordenadas, organizadas y fuera de la vista, lo que las convierte en una oficina esencial para la mayoría de los espacios de trabajo.
La sensación de su negocio
Los muebles de oficina tienen un gran impacto en el entorno de trabajo general y puede usarlos para definir la sensación de su negocio.
El diseño de los muebles de almacenamiento le ayudará a crear una determinada imagen para las personas que lo visiten.
Para las empresas tradicionales y profesionales con varios departamentos que tienen unidades de almacenamiento coordinadas, esto ayudará a definir cada habitación; utilizando colores tradicionales como haya y nogal, por ejemplo.
Mientras que, en oficinas más contemporáneas (empresas creativas) y oficinas diáfanas, las grandes unidades de almacenamiento se pueden utilizar con mayor libertad y puede pensar más en colores brillantes para hacer una declaración de marca.
Una gran cantidad de empleados que trabajan en la misma área generará mucho papeleo. Por lo que tener una gran solución de almacenamiento ayudará a promover prácticas de trabajo colaborativo.
Los escritorios compartidos se han vuelto más populares en las grandes ciudades y los ayuntamientos, por lo que pensar en el almacenamiento personal puede ser difícil. Los pedestales móviles se pueden mover fácilmente cuando las personas no están sentadas en sus escritorios habituales.
Esperamos haberle dado la guía necesaria para solucionar los dilemas de organización de insumos de su empresa y para saber elegir en una tienda de muebles de oficina en barranquilla.
En VIZEN, le invitamos a contactarnos para ayudarle a organizar y remodelar su negocio u oficina en casa.
