Hay muchos factores importantes que contribuyen al éxito de un negocio, uno de ellos es el nivel de productividad. Los propietarios y gerentes de negocios deben tomar medidas para garantizar que su equipo nunca deje de trabajar de manera productiva. Conozcamos como un mueble de oficina en Barranquilla.
Algunas medidas simples que pueden tomar son elegir y colocar sabiamente el mobiliario de oficina y elegir el mobiliario adecuado en primer lugar, como sillas de oficina ergonómicas y escritorios de altura ajustable.
En este artículo, analizaremos diez formas en las que un mueble de oficina en Barranquilla pueden mejorar los niveles de productividad en su negocio y por qué los niveles de productividad son tan importantes.
¿Por qué es tan importante la productividad?
La productividad se refiere a la producción total de un individuo en comparación con la entrada total de la empresa. En pocas palabras, aumentar la productividad consiste en asegurarse de que cada proceso se desarrolle sin problemas y de que cada miembro del equipo haga lo mejor que pueda. El nivel de productividad dentro de una empresa puede afectar directamente su éxito general.
Cuando un equipo es productivo, sus operaciones comerciales se ejecutarán sin problemas y de manera eficiente. La alta productividad no solo genera mayores ganancias, sino que también puede reducir los costos de funcionamiento, porque se pierde menos tiempo en las actividades diarias de su negocio. Por otro lado, la falta de productividad aumentará los costos, perderá tiempo y reducirá las ganancias potenciales.
1) Sillas de oficina ergonómicas y cómodas
La comodidad de su personal debe ser una de sus principales preocupaciones. Estar sentado cómodamente evita que las personas se distraigan durante su jornada laboral. Un empleado que se sienta incómodo dejará de trabajar constantemente para reajustar su puesto y esto retrasará su progreso laboral.
Por otro lado, los empleados que se sienten cómodos pueden mantener el enfoque en la tarea que tienen entre manos y lograr mejores resultados. De hecho, el personal que se siente cómodo está más feliz en el trabajo y más motivado. Las sillas de oficina ergonómicas son una de las opciones más sencillas para garantizar la comodidad.
Una silla de oficina ergonómica se diferencia de una silla de oficina tradicional en términos de flexibilidad y apoyo corporal que ofrece. Cada persona tiene una altura y forma de cuerpo diferente, y una silla ergonómica se adapta a esto de una manera que las sillas tradicionales no lo hacen. Varios aspectos del diseño permiten ajustes para que el usuario pueda colocar la silla a la mejor altura y ángulo para que pueda trabajar cómodamente.
2) Prevención de problemas de espalda
Las sillas ergonómicas ofrecen más que simplemente comodidad. También ayudarán a su personal a sentarse en la posición correcta. Esto es importante ya que sentarse en una posición incorrecta en un escritorio puede causar problemas de espalda, hombros y cuello tanto a corto como a largo plazo. Esto no solo ralentizará el esfuerzo laboral de sus empleados, sino que también puede significar que tienen tiempo libre para tratar el problema o recuperarse. Esto tendrá un impacto negativo en la productividad general del equipo.
Las sillas ajustables aseguran que el personal esté sentado a una buena altura que evitará que se encorve sobre su escritorio durante todo el día, limitando así el potencial de desarrollar problemas musculoesqueléticos.
Sin embargo, los problemas de espalda no son simplemente causados por un mueble de oficina; Las personas que no saben utilizar un mueble de oficina correctamente o que no tienen conocimientos sobre una buena postura de trabajo también son parte del problema. Por lo tanto, es importante que el personal esté completamente informado sobre cómo usar los asientos de manera adecuada.
3) Iluminación de oficinas
La iluminación de la oficina a menudo se pasa por alto al buscar formas de mejorar la productividad en una empresa, sin embargo, su elección de iluminación podría marcar una diferencia significativa. La mayoría de las personas simplemente optan por una iluminación clara o blanca sin considerar otras opciones. La evidencia muestra que la iluminación azul o verde es potencialmente la mejor opción.
Los estudios sobre la luz azul y verde estaban destinados originalmente a descubrir los efectos de que las personas estuvieran cerca de sus teléfonos móviles durante la noche. Un hallazgo fue que la luz azul emitió bloqueó la producción de melatonina y esto impidió un sueño reparador. Luego, los científicos se dieron cuenta de que si se usaban las mismas luces durante el día, podrían aumentar el estado de alerta.
El uso de luces azules y verdes en las luminarias principales es la solución más sencilla a este problema, y hay bombillas especiales disponibles si simplemente desea adaptar las luminarias actuales. Alternativamente, es posible que desee colocar lámparas alrededor de la habitación que enfoquen la luz en áreas específicas de la oficina.
4) Escritorio ajustable en altura
Una alternativa a simplemente tener sillas ajustables es tener también escritorios de altura ajustable. Esta es la mejor forma para que los empleados encuentren el mejor nivel de comodidad mientras trabajan. Los escritorios de pie y sentado son la solución ideal para esto y se ha demostrado que aumentan la productividad.
Además de maximizar la productividad, también beneficiará la salud de su personal porque las investigaciones demuestran que trabajar de esta manera tiene muchas ventajas. Algunos de los beneficios para la salud incluyen un riesgo reducido de obesidad, niveles más bajos de azúcar en sangre, mejores niveles de energía y estado de ánimo, un riesgo reducido de enfermedades cardíacas, menos dolor de espalda y, en última instancia, una vida más larga.
Una preocupación expresada por algunos trabajadores puede ser que tengan dificultades para completar ciertas tareas de oficina mientras están de pie, como escribir. Sin embargo, la investigación ha demostrado que la capacidad para completar este tipo de tareas no se ve afectada por estar de pie. Persuadir a su personal para que pruebe esta nueva forma de trabajar para que puedan ver por sí mismos los beneficios.
5) Formas de mobiliario de oficina
Hubo un tiempo en que la elección de escritorios disponibles se limitaba a simples escritorios de madera cuadrados o rectangulares. Sin embargo, ahora hay una amplia gama de muebles disponibles en el mercado en una variedad de formas diferentes. La forma de los muebles de oficina que elija no se trata solo de encontrar piezas que sean estéticamente agradables, sino también de elegir la forma correcta para desarrollar un impacto en la forma en que trabaja su equipo.
Si se requiere que los empleados trabajen juntos hacia el mismo objetivo y colaboren en proyectos, debe encontrar muebles que promuevan una buena comunicación. Sentarse en círculos aumenta la cohesión y el trabajo en equipo, por lo que esta es la elección perfecta para que todos trabajen bien juntos.
Hay muchas opciones disponibles en cuanto al tamaño y estilo de los muebles, y su elección dependerá de cómo trabaje su equipo. Por ejemplo, debe tener en cuenta si tiene grupos pequeños que trabajan juntos o grupos más grandes; si el trabajo en equipo es ocasional o constante; si los miembros del equipo son del mismo departamento; o si miembros de diferentes departamentos trabajan en el mismo equipo pero en diferentes etapas.
Otra forma en que la forma de los muebles puede mejorar la productividad es proporcionando un flujo más fluido en la oficina. Si las personas pueden moverse libremente por el espacio, se encontrarán con menos retrasos en sus actividades. La forma y el tamaño de su oficina influirán en las mejores formas de muebles para que elija.
6) Plantas en la oficina
Una forma sorprendentemente fácil y económica de mejorar la productividad en su oficina es agregar algunas plantas. La mayoría de la gente asume que la adición de plantas es para crear cierto interés visual en una oficina. Sin embargo, también sirven para varios propósitos prácticos y esto beneficiará a su negocio.
Un estudio comparó la productividad de dos grupos de trabajadores. Un grupo tenía plantas y computadoras en su oficina y el otro grupo solo tenía computadoras. El grupo que trabajaba con plantas era un 12% más productivo que el otro grupo. Si esta estadística no es suficiente para convencerte, quizás quieras pensar en los otros beneficios de tener plantas en la oficina. Pueden mejorar la calidad del aire en la oficina, crear un ambiente de trabajo agradable y reducir los niveles de estrés de los trabajadores. Todas estas ventajas pueden contribuir y explicar el aumento de los niveles de productividad.
7) Espacio de trabajo ordenado
Tener un espacio de trabajo ordenado hace una gran diferencia. En primer lugar, porque el desorden provoca una distracción, por lo que un espacio limpio puede ayudar a los trabajadores a concentrarse. En segundo lugar, si las cosas se almacenan de forma ordenada y organizada, los empleados perderán menos tiempo buscando las cosas que necesitan. Por último, el trabajo y los documentos que se pierden en el desorden significa que es posible que sea necesario repetir el trabajo o que se pierda tiempo buscando el trabajo perdido; ambos retrasarán el progreso en la oficina.
Hay dos soluciones principales a estos problemas. La primera es comprar escritorios con almacenamiento incorporado para que el personal tenga lugares para guardar sus documentos, material de oficina y cualquier otro artículo que use a diario. Esto les ayudará a mantener ordenados sus espacios de trabajo personales y trabajar de manera más eficiente sin distracciones.
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La segunda solución es comprar un buen almacenamiento de oficina para que todo tenga cabida. Dependiendo de cómo utilice el almacenamiento, algunas opciones incluyen archivadores, cajones, armarios y cajas. Es importante que tengas claro qué se guardará en cada uno a la hora de elegir los muebles de almacenaje para que elijas los equipos más adecuados y útiles.
Conclusión
Estas son solo diez de las formas en que los muebles de oficina pueden tener un impacto positivo en la productividad de su negocio. Puede encontrar que el mueble de oficina adecuado tiene beneficio adicionales para usted y su tiempo, como mejorar la salud de sus empleados, ahorrar tiempo y reducir costos. También significa que es más probable que su personal disfrute del entorno en el que trabaja y esto aumentará sus niveles de entusiasmo y motivación. Por estas razones, vale la pena dedicar un tiempo a elegir cuidadosamente los muebles y planificar el diseño, para asegurarse de aprovechar al máximo el espacio y cosechar las recompensas de una mayor productividad en su negocio.
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