Se rumorea que Mary Kay inició su negocio en la mesa de su cocina. De hecho, como empresaria y filántropa, empezó su negocio en un local con un pequeño escaparate en Dallas, Texas, con cinco productos y un gran sueño: impulsar a las mujeres a transformar sus vidas, y a su vez, ayudar a más mujeres a tener éxito.
Muchos propietarios de negocios comienzan en un pequeño rincón de su casa, con muebles y equipos que ya tienen.
Si bien esto permite una puesta en marcha rápida y asequible, con el tiempo, puede llegar a afectar el crecimiento y su desarrollo profesional.
Pero la realidad que no se puede negar, es que el diseño de su oficina en casa juega un papel importante en su productividad y energía.
Si su oficina en casa todavía está en la mesa de la cocina o en la esquina del comedor, o si no se siente inspirado en su espacio, es hora de renovar su oficina en casa.
Hoy le contamos algunos aspectos a considerar al seleccionar la ubicación y el diseño de su oficina en casa, así como ideas para diseños.
Lo que debe considerar en el diseño de su oficina en casa
Si bien es posible que no tenga muchas opciones de oficina en el hogar cuando comience por primera vez, es importante considerar una oficina en el hogar permanente que maximice la productividad.
Incluso el espacio ideal de su oficina en casa, puede perder su impulso. De hecho, el rediseño periódico de su oficina en casa puede revitalizarlo e inspirarlo.
A continuación, se incluyen algunos aspectos a tener en cuenta al configurar o rediseñar su oficina en casa.
El espacio
La mesa de la cocina o un escritorio escondido en una esquina de un dormitorio, puede ser un buen lugar para comenzar su viaje de negocios desde casa, pero recuerde que a medida que crezca, querrá diseñar una oficina que respalde su trabajo.
Tener que empacar para mudarse de la mesa del comedor cada noche puede envejecer rápidamente.
Por tanto, el espacio ideal en su hogar debe estar libre de distracciones del tiempo de trabajo; tener una puerta es fundamental para que así pueda dividir el tiempo y el espacio de trabajo con su tiempo y espacio personal; de esta manera, es posible tener un mayor equilibrio entre el trabajo y la vida familiar.
Además de estar lejos de las áreas de mucho tráfico, se debe pensar en estar lejos de otras distracciones, como el volumen de la televisión o los electrodomésticos.
Asegúrese de que la temperatura de la habitación sea propicia para el trabajo.
Si se reúne con clientes en su hogar, prefiera un lugar que esté cerca de donde ingresan y que pueda estar lejos de su espacio de vida habitual.
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La iluminación
Mucha gente coloca su oficina en casa en un sótano, lo cual no está mal, pero la iluminación natural tiene muchos beneficios.
Si tiene que estar en un área oscura sin ventanas, obtenga una iluminación de buena calidad que no solo ilumine la habitación sino también su área de trabajo.
Recuerde que la luz puede ayudarlo a evitar la fatiga visual y mejorar su estado de ánimo.
Tenga una silla cómoda
Junto con la fatiga visual, los problemas de espalda son otro riesgo que surge de trabajar en casa, especialmente si trabaja en su computadora todo el día. Hay artículos de oficina en casa en los que puede escatimar, pero una silla no es uno de ellos.
Control de desorden
La investigación sugiere que las personas desordenadas son genios. Sin embargo, un escritorio desordenado puede aumentar el estrés, agotar la energía y reducir la productividad. No es necesario que su escritorio para oficina en casa se parezca a que lo organizó Martha Stewart, pero debe tener cierta organización para que pueda encontrar lo que necesita fácilmente. Acorrale sus bolígrafos, clips y otras herramientas de oficina en una taza u otra herramienta de organización de escritorio.
A su vez, considere cambiar a herramientas digitales para disminuir la cantidad de papel y otros elementos de escritorio que necesita.
Ubique los elementos según su funcionalidad
Si bien levantarse y moverse es algo bueno para la salud, esto puede interrumpir su enfoque y flujo de trabajo, si las cosas están en sitios que le hacen moverse constantemente.
Entonces, para los artículos que usa mucho, querrá diseñar su oficina en casa de manera que pueda acceder a ellos fácil y rápidamente.
Por ejemplo, si usa el teléfono con frecuencia, lo querrá en su escritorio para oficina en casa. Otros recursos que puede necesitar mantener cerca, incluyen archivos específicos, libros de referencia, planificador e impresora.
Si su oficina en casa requiere mucha tecnología, prefiera configurar sus muebles de modo que los enchufes estén al alcance de su equipo.
Si bien los cables de extensión pueden brindarle cierta flexibilidad, éstos pueden estorbar y causar un peligro de tropiezo.
En otras palabras, todos sus muebles y elementos deben servir para ayudarlo, no para obstaculizarlo.
Decore para inspirar y motivar
Incluso trabajar en casa puede volverse tedioso y aburrido. Una oficina en casa monótona puede agotar su energía y dificultar el trabajo.
Pinte tu oficina en casa del color que te guste.
Cuelgue cuadros, carteles y decoración en las paredes.
Rodéate de elementos que te motiven, como fotos de tu familia, citas inspiradoras, un tablero de visión y otros elementos que te traigan alegría.
Sea verde y ayude al medio ambiente
Diseñar una oficina en casa respetuosa con el medio ambiente no se trata solo de ser amable con la tierra. También puede reducir el desorden y sus gastos.
Reutilice y recicle el papel y otros artículos siempre que sea posible. Cambie a herramientas digitales en lugar de planificadores y otros elementos de papel.
Use bombillas de bajo consumo y regletas de enchufes, y selle sus ventanas contra la intemperie, lo que ahorrará en su factura de energía.
Considere su presupuesto
Puede ser divertido decorar una oficina en casa, pero no querrá gastar dinero en artículos innecesarios. Si bien no quiere sacrificar su comodidad (es decir, debe comprar una buena silla), sí quiere ser frugal, al menos al principio. Haga un inventario de su hogar y vea qué artículos ya tiene que se pueden mover a su oficina en casa.
El presupuesto también incluye sus necesidades tecnológicas. No compre nuevas computadoras, impresoras y software a menos que lo necesite.
Si necesita muebles nuevos, pida una cita con nosotros, o visite las tiendas de segunda mano locales, que a menudo tienen muebles duraderos por menos de lo que puede conseguir en otras tiendas.
Dónde colocar su escritorio
Junto con los otros problemas de espacio de oficina ya mencionados, no se olvide de una pieza crucial de su oficina: su escritorio deberá adaptarse a su trabajo, ajustarse a su presupuesto y complementar su espacio de oficina.
Algunas consideraciones al elegir su escritorio incluyen la ubicación de la oficina en su hogar y si necesita o no espacio para varios monitores, soportes para monitores y un cajón para el teclado.
Finalmente, a la hora de diseñar su espacio de trabajo en casa, recuerde que puede contar con nosotros para diseñarlo a su gusto, estilo y crear su escritorio de oficina en casa, de acuerdo a sus necesidades.
Contáctenos a los números 304 399 5971 – 323 411 7794, escribanos a info@vizen.com.co o agende su cita haciendo clic aqui para tener de su lado nuestro equipo de creativos que podrá diseñar y renovar su oficina adecuada a las exigencias de esta nueva era!
